寫這篇,很快地在分類處寫上「工作」。
在上週,由於公司人事的流動,造成文件資料不齊全,
使得業務無法拿著文件資料推展業務。
這造成了業務與工程之間的摩擦。
故上週末主管F就指示同事D1與我清查各專案文件狀況。
今天早上,同事D1與我先列了一個列表讓主管看,
看有無需要增減的文件項目與專案名稱。
主管建議我們要去找業務的主管W,
由業務端告知目前正在出貨的編號,
我們再根據這些編號瞭解公司內部文件的狀況。
當業務主管W請業務J小姐幫忙列出專案名稱時,
同事D2出現了。
同事D2問說,這要做什麼啊?
同事D1回答說,主管F要我們瞭解一下目前有出貨的專案,其文件內容的狀況。
同事D2問,為什麼要這麼做啊?
這時,三條線已經出現了。
素聞同事D2很愛什麼事都摻一腳,今天終於被我碰上了。
為什麼會覺得奇怪呢?這實在也很難描述出來,
連我現在想要描述出那個奇怪的地方,都覺得很困難。
他問的問題,其實也沒有什麼錯,只是會讓人有一個「打探消息」的感覺。
== 覺得他是一個奇怪的人的案例 開始 ==
同事1, 2, 3昨天圍在一起談繳稅的事。
同事2問同事1去年繳多少稅?
同事1說:「....三萬多...」
同事2虧說:「靠~賺那麼多啊~拿錢出來請客吧...」
這時同事D2忽然冒出來,插了一句:「你三萬多算什麼,我去年也繳了兩萬多快到三萬...」
同事1:「-_-"」「你不到三萬跟人家講什麼啊...」
同事D2說:「我也快到三萬了啊...」
總結就是,套交情套得很沒技巧。
== 覺得他是一個奇怪的人的案例 結束 ==
後來,在下午的會議時,主管F正式地提出說,
請同事D1與我來瞭解各專案文件的狀況,
並將各文件狀況列成列表,好讓大家隨時都可以知道,
是否有哪些文件需要補齊,哪些文件已經完成了。
另外,除了上述要交到公司的文件外,
主管F也提說,往後各部門,也會有自己的產出的文件,
可以趁這個時候,將列表列出來。
主要有利於人事的交接,因為制度化後,資料搜尋也比較容易,
不會因為每個人管理文件的習慣不同,而造成資料的遺失。
往後不管是project leader或各部門主管也容易掌握有哪些資料需要補齊,哪些資料已經完成。
當然由於同事D1與我屬於 designer,
對其他部門所可能會產出的文件並不清楚(開會中有software與AE兩部門的人參與)
所以請Software主管與AE協助我們完成列表。
會議結束後,我與同事V在討論問題。
同事D2走了過來問說:「剛剛主管F說的software主管與project leader...文件...?」
我已記不清楚詳細的問題是什麼了,
我只記得,他想問的問題的答案,就是剛剛上述的內容。
同事D2:「可是software與project leader不是要做什麼嗎?」
我回答說:「software或project leader只是將他們覺得需要列出來的項目告訴我們,由我們先做出一個表出來。」
同事D2:「那MCU的project怎麼辦?」
我開始深皺眉頭,我們兩個又開始反覆這些問題與回答,
因為他到目前為止的問題,都是想要知道主管F對於software主管與project leader所指定的命令是什麼?
而我則是反覆回答,我們現在只是要建出列表往後參考方便。
這時我已經被他弄煩了,而且我覺得打擾到同事V,
所以我建議去會議室裡面講好了。
同事D2應該是看到我不悅的表情,而且也覺得這個問題,不需要到會議室去討論,所以就訕訕地離開。
不知道是不是我雞婆,怕他沒聽懂意思,所以我又跟同事D2隔空又問了類似的問題與回答。
後來他問說:「software的文件由software的主管來管理,那MCU呢?」
我說:「剛剛會議說沒有提到這件事,如果你覺得有疑惑,你可以去找主管F。」
然後同事D2又開始繞圈子。
我說:「剛剛提到的內容,只是說由project leader來提出,什麼樣的文件,是會在專案進行的時候產出。
提供給同事D1與我來彙整列表,而software部門,因為我不知道software部門會產出什麼樣的資料,所以要由他們提供。」
同事D2終於說出了他真正想問的問題:「Software的文件,由software主管來管理,那MCU project要由誰來管理呢?」
「主管F講得很模糊...這個部分他沒有提到吧...」
我閉上嘴,不想跟他說了。
在他的視線還沒離開我的時候,我人就先離開了。
我要練功,我要練功。
我不能對我不喜歡的人,有藐視、討厭、不耐煩的表情與言語。
沒有留言:
張貼留言